Bármilyen munkafolyamat akkor kezelhető legjobban rendszerben, amikor definiáljuk annak konkrét lépéseit és azokat egyenként egy adagban végezzük el (batching). Ezzel elkerüljük azt, hogy egy folyamatban a különböző lépésekhez szükséges különböző figyelmi igények és kognitív funkciók összekeveredjenek. Amikor egy menetben csináljuk a különböző lépéseket, akkor lényegében multitaszkolunk. Ilyenkor viszont nem több dolgon dolgozunk egyszerre, hanem csak gyakran váltogatjuk a figyelmünket. Ez lényegesen csökkenti a hatékonyságunkat.

Az a legjobb, ha átgondoljuk a folyamatot, megkeressük benne a hasonló figyelmet igénylő lépéseket, majd azokat egyben végezzük el, lehetőleg elkerülve azt, hogy a különböző lépések egyszerre elvégezve multitaszkoljunk.